學(xué)院各處室、系部不設(shè)財務(wù),資金往來由人事財務(wù)處統(tǒng)一辦理。學(xué)院一切行政事業(yè)性收費(fèi),必須按市政府規(guī)定實行收支兩條線、票款分離的辦法和物價局核定的收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)收取,上交市財政,不準(zhǔn)坐收坐支,未經(jīng)允許不準(zhǔn)以任何理由增加收費(fèi)項目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)使用收據(jù)、白條,更不準(zhǔn)不開票收費(fèi)。
二、資金支出
(一)實行簽字審批。支出費(fèi)用票據(jù)先交分管領(lǐng)導(dǎo)初核簽字,再由分管財務(wù)、紀(jì)檢、黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,按資金額度審批權(quán)限報院長簽字審批,涉及金額5千元及以上支出,由黨總支會議集體研究。
(二)報銷票據(jù)必須是合法票據(jù),有稅務(wù)或財政部門監(jiān)制章,有銷售單位財務(wù)或業(yè)務(wù)公章,并附有單位、品種、數(shù)量、單價和總額及經(jīng)手人簽字。
(三)文印工作實行定點印刷。一般打字、復(fù)印在本部門進(jìn)行,耗材由院辦室統(tǒng)一購買;本部門不能打印的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后定點印制;急件由院辦室安排,定點印刷,費(fèi)用由人事財務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算。
(四)壓縮差旅費(fèi)開支。凡通信、電話能解決的問題,不得出差辦理,確需出差要嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)及住宿標(biāo)準(zhǔn),開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按市財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)各處室、系部工作需要的辦公和實習(xí)實訓(xùn)等用品,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長審批同意后由院辦室統(tǒng)一采購,任何部門或個人不得以任何理由,不經(jīng)批準(zhǔn)私自購買。
(六)嚴(yán)格現(xiàn)金管理。各項支出以轉(zhuǎn)賬方式辦理結(jié)算,差旅費(fèi)原則上使用公務(wù)卡結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。個人不得向人事財務(wù)處借用公款。
三、財務(wù)管理
(一)財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,按照厲行節(jié)約、勤儉辦事的原則管好用好資金,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。要認(rèn)真履行職責(zé),真正做到賬目清楚、內(nèi)容真實、手續(xù)完備、日清月結(jié)和按期報表。每半年公示一次財務(wù)收支情況,接受全體教職工監(jiān)督。
(二)會計科目設(shè)置要合理,嚴(yán)格按會計制度設(shè)置,不準(zhǔn)多設(shè)或少設(shè)科目,每個科目的開支內(nèi)容要詳細(xì)準(zhǔn)確。
(三)成立財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由主管黨務(wù)、紀(jì)檢工作的副職擔(dān)任,黨辦室、院辦室和人事財務(wù)處人員為成員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)院財務(wù)制度的執(zhí)行情況。
(四)主動接受市審計局、市財政局、市人社局等有關(guān)單位對學(xué)院財務(wù)工作的檢查和監(jiān)督。學(xué)院財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組要定期做好財務(wù)工作的審計工作,每半年審計一次,每季度向書記、院長上報財務(wù)報表一次(報表要賬表一致)。